檔案閱覽、抄錄或複製申請注意事項

1. 民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守並依應依「檔案法」第三章第17條規定，以書面敘明理由為之。
2. 民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案，應事先填具「申請書」，並檢具身份證明文件親自持送或以郵寄方式遞送本分公司。若委託他人申請，需加填「委任書」。申請書得於機關檔案目錄查詢網下載或以本分公司格式填具。
3. 申請案件之准駁，於受理之日起30日內，本分公司將以書面通知申請人。 
4. 檔案調閱服務時間、場所及進本分公司規定如下： 
   • 服務時間：星期一至星期五上午九時至十二時；下午二時至五時。
   • 服務場所：花蓮港務分公司行政處（地址：花蓮縣花蓮市海岸路66號5樓）
   • 進本分公司規定：經核准前來調閱檔案的民眾，應攜帶身分證明文件及審核表原件入本分公司，由承辦單位人員陪同辦理及調閱等。同一案件申請閱覽次數以1次為限，但經審酌確有正當理由者，得准予續閱。
5. 申請檔案調閱費用：申請調閱檔案經核准者，依檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取費用 。
6. 相關表單格式請再與檔管人員聯繫索取。